Beskytt dine interesser Når Innleie Underleveransen Management Consultants

I en ideell verden ville konsulenter være i stand til å gjøre alt. Men i virkeligheten kan ingen være i to steder samtidig. For noen engasjementer, er det god business fornuftig å leie en underleverandør management konsulent for å bistå med spesifikke aspekter av prosjektet. Ved hjelp av underleverandører kan være en fin måte for å få jobben gjort, legger kompetanse og utvide ditt geografiske rekkevidde - uten forpliktelse ansette på heltid ansatt. Men, kan det også åpne døren til en verden av r
Uansett hvor mye du stole på uavhengig kontraktør, er det alltid plass for ham eller henne til å gjøre en tabbe som kan ha en negativ innvirkning på virksomhetens omdømme, kundeforholdet eller ansvar. Derfor er nr. 1 regel i arbeid med underleverandører er: "Dokument Everything!"

Før du tar en uavhengig kontraktør på et prosjekt gjør lekser. Du kan kanskje unngå noen misforståelser ved klart å etablere et forventninger både i fremkontrahere forvaltningsplan og en 1099 uavhengig entreprenør avtale.

Hva er en Underleveransen forvaltningsplanen?

En fremkontrahere forvaltningsplan staver ut forholdet mellom deg og den uavhengige entreprenøren du ansetter, så vel som entreprenør og klienten din.

En slik plan omfatter vanligvis en detaljert oversikt over prosjektet uavhengig kontraktør skal arbeide med, herunder eventuelle områder av interesse der problemer kan oppstå. Denne uttalelsen av arbeid kan tydelig definere oppgavene, tjenester og leveranser som underleverandøren vil være ansvarlig, samt eventuelle planlegging og budsjett begrensninger i hvor disse målene bør passe. Uttalelsen av arbeid kan også inkluderer klare kvalitet målinger for underleverandørs leveranser.

Ofte vil konsulenter inneholde et organisasjonskart i planen, med informasjon om de ulike team medlemmer som vil ta på prosjektet, og hva deres roller vil bli. Disse medlemmer kan inneholde primære konsulenter, sette bort konsulenter og klient ansatte som skal være involvert i å bringe prosjektet til ferdigstillelse.

Planen kan også definere hvordan disse menneskene vil samhandle med hverandre. For eksempel:

. Hvem vil tjene som primær kontakter?

. Hvem vil være den viktigste beslutningstakere?

. Hvem vil ha ansvar for risikostyring og hva prosesser vil bli brukt?

. Hvilke prosesser vil bli brukt til å spore og løse problemer som oppstår i løpet av prosjektet?

Den delkontrakt forvaltningsplanen er også en utmerket mulighet til å dokumentere dine forventninger til kommunikasjon med uavhengig kontraktør i løpet av et prosjekt. For eksempel kan du definere:

. Hvordan du foretrekker å kommunisere: av videokonferansen, telefon, e-post eller i-person

. Hvor ofte du ønsker å motta framgang oppdateringer, og i hvilken form

. Hvor ofte klienten skal motta oppdateringer, og i hvilken form

. Frekvensen av ledelse statusmøter

. Budsjettet for eventuelle nødvendige lange reiser eller kommunikasjoner

Som ved alle management Rådgivningsprosjektet, noen faktorer er like utenfor din kontroll, så det er alltid en risiko for at et prosjekt er krav vil endres når arbeidet er i gang. En underleverandør Forvaltningsplanen er et godt sted å stave ut en prosess for hvordan foreslåtte endringene skal leveres og vurderes, hvem som skal ha ansvaret for å fatte beslutninger om dem, og hvilke prosess som enkeltpersoner vil bruke.

Samtidig, kan planen definere parametere der underleverandøren arbeid vil bli vurdert fullført, samt eventuelle langsiktige støtte som han eller hun måtte legge frem til klienten når arbeidet er gjort.

En kontrakt for Underleverandører

Mens sette bort forvaltningsplanen er et utmerket verktøy for å sikre at din underleverandør er tydelig på det arbeidet som skal gjøres, det er ett viktig dokument du trenger: en underleverandør avtalen, underskrevet av både deg og entreprenøren.

Slike avtaler inneholder klausuler utformet for å hindre at uavhengig kontraktør fra å ta en jobb med din klient, så vel som språk om hvem som eier bedriftens immaterielle rettigheter, akkurat hva din underleverandør er ansvarlig for å levere, og mer. Komme ditt underleverandørs signoff på kontrakten beskytter dine interesser og reduserer ansvar skulle noe gå galt i løpet av prosjektet.

Hvis du vil vite mer om underleverandør avtaler, kan du se den relaterte artikkelen. "Got Underleverandører? Beskytt dine interesser med en Underleverandør avtalen. "

Ved å gi din uavhengige entreprenøren en klar forståelse av forventninger før arbeidet starter, kan du unngår ledelse Rådgivningsprosjektet fallgruber, øke kundenes tilfredshet, og bidra til å gjøre entreprenøren et verdsatt, langsiktig forlengelse av laget ditt.